Secteur d'activité
Structure de santé
Dans les structures de santé, les plannings d’activités, de gardes et d’astreintes sont des éléments essentiels à la bonne organisation des services tant au niveau de la planification des équipes orchestrée par le responsable de service qu’au niveau des éléments remontés à la direction des affaires médicales pour définir les éléments de paie de chaque praticien. De plus, les services publics dont les centres hospitaliers sont moteurs dans la dématérialisation des procédures internes et externes. Ils tendent vers la mise en place du zéro papier dans l’ensemble de leurs échanges.
OSILAP vous permet de gérer
les plannings d'activité de vos services
les contrats de vos praticiens et intérimaires
le calcul des vos plages additionnelles et obligations de service
les désidératas de gardes et astreintes
les demandes de remplacement
les alertes du non respect des conventions
le suivis de prise de congés
les relevés de gardes et astreintes
la génération des éléments de paies
Exemple d'usage
Dans un hôpital, les praticiens et les secrétaires complète leurs plannings. Les internes indiquent leur désidératas. Après que les responsables leur défini leur activité, les internes peuvent formaliser une demande de remplacement avec un autre interne.
A la fin de chaque mois, les responsables de service valident leurs plannings de service. Cette validation fige le planning pour tous les praticiens et le transmet à la direction des affaires médicales (DIRAM).
Ensuite, les agents de la DIRAM analyse les plannings et génère tous les éléments de paie qui seront transmis au logiciel de paie. En cas d’erreur identifiée, la DIRAM garde un droit de modification afin de corriger chacun des plannings.
Autres fonctionnalités qui peuvent vous intéresser
- Gérer des plannings qui concernent plusieurs sites géographiques,
- Gérer les comptes épargnes temps (CET),
- Envoi automatique des éléments de paie dans votre logiciel de gestion de RH/paie.
