Secteur d'activité
Société de service
Dans les sociétés de services, la majorité des collaborateurs gère plusieurs projets et services qu’ils proposent à leurs clients. Ils sont appelés à intervenir chez le client pour réaliser un recueil de besoin ou déployer un service, c’est pour cela que l’usage des ordres de missions est un élément obligatoire dans la structure afin de préserver l’ensemble des garanties (et protections) du salarié en déplacement chez un client. De plus, tout comme chaque entreprise, les salariés ont besoin de réaliser des demandes administratives pour bénéficier de leurs droits tels que les demandes de congés, remboursement de frais, etc..
OSILAP vous permet de gérer
le suivi du temps d'activité réalisé
les demandes de remboursement de frais
les notes de services
les ordres de missions
la gestion projet(*)
la gestion des déploiements(*)
Exemple d'usage
Exemple d’utilisation dans OSILAP des ordres de mission : chaque collaborateur ne bénéficiant pas d’un ordre de mission permanent réalise une demande qui est ensuite transmise à son responsable hiérarchique qui la valide. Une fois la demande validée elle est transférée à la direction pour une validation légale de sortie et enfin transmise au service RH pour vérifier l’ensemble des obligations du salarié (nombre d’heures par jour, temps de repos, pièces justificatives…). A chaque étape, un document PDF est généré selon le modèle de la structure et est scellé par une signature uniquement.
Autres fonctionnalités qui peuvent vous intéresser
- Gestion des voitures de services,
- Annuaire des clients/fournisseurs.
