La gestion des validations des demandes permet dans OSILAP de pouvoir faire valider les demandes de tout type.
Cette fonctionnalité permet de gérer le suivi et la validation des demandes étape par étape avec l’option de signature numérique.
Les demandes internes à une structure peuvent utiliser la « signature numérique simple » (référence des niveaux de EIDAS), c’est-à-dire par simple vérification de l’identité par authentification personnelle.
4 niveaux de validation sont proposés :
- Validation par simple authentification
- Validation avec réauthentification (avec saisie du mot de passe obligatoire)
- Validation par TOTP (code à usage unique)
- En option : Signature numérique EIDAS (réservée aux demandes vers l’extérieur de la structure), OSILAP peut se rattacher au système de signature réglementé présent dans la structure.
Exemple de processus : la demande des congés ou des remboursements des frais. Cette demande doit être validée par votre responsable, puis traitée par le service comptable/RH.
Vous avez la possibilité de créer vos propres processus de validation ou d’utiliser les processus proposés par défaut dans les fichiers de demande associée.